En resumen
- El registro diario de jornada es obligatorio también en construcción, y el VII Convenio General del Sector lo recoge expresamente en su artículo 71.
- El registro debe estar en el centro de trabajo o ser accesible desde él de forma inmediata: en obra, eso favorece un fichaje desde el móvil frente a hojas que viajan en la furgoneta.
- El trayecto entre obras dentro de la jornada suele ser tiempo de trabajo. El trayecto de casa a la obra, como norma general, no; pero hay matices para quien no tiene centro fijo.
- La geolocalización al fichar es legal si se informa antes al trabajador y se usa solo para controlar la jornada, no para seguirle todo el día.
El fichaje en obra es obligatorio igual que en una oficina: toda empresa de construcción debe registrar cada día la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, aunque la cuadrilla salga de casa directa a la obra y no pase nunca por la nave. Lo que cambia es el cómo. Sin un punto fijo de entrada, el registro tiene que viajar con los equipos.
El registro de jornada en la construcción es obligatorio
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, desde el 12 de mayo de 2019, a garantizar un registro diario con el horario concreto de inicio y finalización de la jornada. Los registros se conservan cuatro años y deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Lo contamos con detalle en nuestra guía del Real Decreto-ley 8/2019 y el registro horario obligatorio.
Qué dice el Convenio General del Sector de la Construcción
El VII Convenio General del Sector de la Construcción (BOE de 23 de septiembre de 2023, vigente hasta el 31 de diciembre de 2026 según su artículo 7) dedica varios apartados de su artículo 71 al registro de jornada en la construcción:
La empresa garantizará el registro diario de jornada de sus personas trabajadoras que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo.
VII Convenio General del Sector de la Construcción, artículo 71.8
Además, el mismo artículo establece:
- Medios admitidos: anotaciones en papel con firma del trabajador, aplicaciones informáticas, tarjetas electrónicas o cualquier medio que acredite la conformidad del trabajador con el registro.
- Obligación del trabajador: las personas trabajadoras deben usar los medios de registro que organice la empresa. De hecho, el artículo 103 tipifica como falta leve no realizar más de tres registros de jornada sin causa justificada.
- Subcontratas: cada empresa lleva su propio registro. Con acuerdo previo, la subcontratista puede usar los medios de la contratista principal, siempre que se identifique a cada trabajador y a su empresa, e informando a la representación legal de ambas.
- Jornada: 1.736 horas anuales, 40 horas semanales y un máximo de nueve horas ordinarias de trabajo efectivo al día.
Los convenios provinciales o autonómicos de construcción concretan calendarios y pueden añadir reglas. Revisa siempre el de tu provincia.
El problema real: cuadrillas que no pasan por la oficina
En la mayoría de empresas de construcción y reformas, los equipos van directamente a la obra. Algunos días tocan dos o tres obras. Por eso fallan los sistemas pensados para oficinas, como un reloj de fichar en la nave.
Además, el Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo recuerda dos cosas importantes para las obras:
- Los registros deben estar en el centro de trabajo o ser accesibles desde él de manera inmediata. El objetivo es evitar que se creen o se modifiquen después de una visita.
- Enseñar el horario general, el calendario o los cuadrantes no sirve: esos documentos dicen lo que estaba previsto, no lo que se trabajó.
Control horario en construcción: qué trayectos cuentan como trabajo
No hay una respuesta única, pero sí criterios claros.
De casa a la obra
Como regla general, el trayecto diario de casa al centro de trabajo habitual no es tiempo de trabajo. Ahora bien, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea, en la sentencia Tyco de 10 de septiembre de 2015 (asunto C-266/14), declaró que para trabajadores sin centro de trabajo fijo o habitual, los desplazamientos entre su domicilio y el primer y último cliente del día sí son tiempo de trabajo. Si tu personal no tiene una obra estable y cada día va a un sitio distinto, consulta con tu asesor laboral cómo aplicarlo.
Entre obras durante la jornada
Cuando el trabajador ya ha empezado su jornada y la empresa le manda de una obra a otra, está a disposición de la empresa. El convenio define el tiempo de trabajo efectivo precisamente como aquel en que la persona está a disposición de la empresa y ejerciendo su actividad (artículo 71.9). Por eso, el criterio general es que ese trayecto forma parte de la jornada y no debe cortarse en el registro.
Obras de larga extensión
El artículo 90 del convenio regula las obras que se extienden a lo largo de un territorio, como carreteras o canalizaciones. Moverse entre los tajos de una misma obra no es un desplazamiento en sentido técnico, pero el tiempo invertido en esa movilidad dentro de la obra se computa como trabajado.
Ejemplo ilustrativo: un oficial ficha a las 8:00 en la obra A (un baño). A las 12:30 termina y conduce 30 minutos hasta la obra B. Allí trabaja hasta las 17:00, con una hora de comida. Jornada registrada: de 8:00 a 17:00, con una pausa de 60 minutos. Total: 8 horas, trayecto incluido. Si además ficha cada obra por separado, sabrás que A consumió 4,5 horas y B, 3 horas más la media hora de trayecto que decidas imputar.
Varias obras en el mismo día
La ley solo exige la hora de inicio y fin de la jornada. Pero en construcción interesa ir más allá: saber cuántas horas se ha llevado cada obra. Para eso hay dos opciones.
- Fichaje de jornada + parte de trabajo aparte. Funciona, pero duplica el trabajo y los partes suelen rellenarse tarde y de memoria.
- Fichaje por obra. El trabajador elige la obra (y, si quieres, la tarea) al fichar y cambia al llegar a la siguiente. La jornada sale de la primera entrada y la última salida, y las horas por obra salen solas.
Geolocalización en el fichaje y protección de datos
Saber desde dónde se ficha confirma que la entrada se hizo en la obra correcta. Pero la ubicación es un dato personal y tiene reglas.
Qué dice la ley
El artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos (LOPDGDD) permite al empleador tratar datos de geolocalización para ejercer sus funciones de control. A cambio, debe informar antes a los trabajadores (y, en su caso, a sus representantes), de forma expresa, clara e inequívoca, de la existencia y características del sistema y de sus derechos de acceso, rectificación, limitación y supresión.
Qué recomienda la AEPD
La Agencia Española de Protección de Datos, en su guía sobre protección de datos y relaciones laborales (mayo de 2021), insiste en la proporcionalidad:
Los datos de ese registro no pueden utilizarse para finalidades distintas al control de la jornada de trabajo, como comprobar la ubicación.
Agencia Española de Protección de Datos, nota de prensa de 18 de mayo de 2021
Es decir: si usas geolocalización, que sirva para comprobar dónde empieza y termina la jornada, no para saber dónde está cada trabajador en todo momento. En la práctica:
- Registra la ubicación solo en el momento del fichaje, no de forma continua.
- Informa por escrito antes de activarla y explica para qué se usa.
- Limita quién puede ver esos datos.
- No la uses para otros fines sin una base jurídica propia.
Cuidado con la huella o el reconocimiento facial. En su guía de noviembre de 2023 sobre control de presencia con sistemas biométricos, la AEPD indica que para usarlos con fines laborales hace falta una norma con rango de ley que lo autorice específicamente, y que el consentimiento del trabajador no basta. Un fichaje por móvil o navegador evita ese problema.
Papel o app: qué conviene para el fichaje en obra
El convenio admite el papel firmado. Pero en obra tiene inconvenientes claros.
| Aspecto | Hoja en papel | App de fichaje en obra |
|---|---|---|
| Disponible en la obra ante una visita | Solo si la hoja está allí y al día | Accesible desde el móvil al momento |
| Hora real de cada anotación | Se puede rellenar después | Queda la hora del sistema |
| Varias obras al día | Una hoja por obra o anotaciones a mano | Cambio de obra al fichar |
| Correcciones | Tachones sin rastro | Solicitud y aprobación registradas |
| Conservación 4 años | Archivar o escanear | Histórico y exportación |
| Horas por obra | Hay que pasarlas a mano | Se calculan solas |
Una app de fichaje para obra no es obligatoria, pero resuelve casi todos los problemas del papel cuando los equipos están repartidos.
Con TickIn cada trabajador ficha desde el móvil eligiendo la obra (proyecto) y la tarea. El administrador puede exigir la geolocalización al fichar y ver en un mapa del panel dónde se registró cada entrada. Los olvidos y errores se corrigen con una solicitud que el responsable aprueba.
Qué pasa en una inspección de trabajo
La Inspección puede presentarse en una obra o requerir los registros para revisarlos en sus oficinas. Lo que mirará, según el criterio técnico citado:
- Que existe un registro diario por trabajador, con hora de entrada y salida.
- Que se puede consultar en el momento, desde la obra.
- Que es fiable: si no permite saber la jornada real, puede presumirse que todo el tiempo entre la entrada y la salida registradas es trabajo, y será la empresa quien tenga que demostrar lo contrario.
- Que se conserva durante cuatro años.
No tener registro, o tenerlo incompleto, es una infracción grave del artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, con multas de 751 a 7.500 euros.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el fichaje en obra?
Sí. El registro diario de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores se aplica a todas las empresas, también de construcción, y el VII Convenio General del Sector lo recoge en su artículo 71.
¿Se puede fichar en obra con una hoja de papel?
Sí. El convenio admite anotaciones en papel con firma del trabajador, pero el registro debe estar disponible en la obra al momento y reflejar las horas reales, algo difícil de garantizar con hojas que se rellenan después.
¿El tiempo de desplazamiento entre obras es tiempo de trabajo?
Como criterio general, sí: si el trabajador ya ha empezado la jornada y la empresa lo envía a otra obra, está a disposición de la empresa. Conviene revisar el convenio provincial y consultar los casos dudosos con un asesor laboral.
¿Puede la empresa geolocalizar a los trabajadores al fichar?
Sí, si informa antes a los trabajadores de forma clara sobre el sistema y sus derechos, como exige el artículo 90 de la LOPDGDD, y usa la ubicación de forma proporcionada para controlar la jornada, no para seguirlos todo el día.
¿Puede una subcontrata usar el sistema de fichaje de la contratista?
Según el artículo 71.10 del VII Convenio de la Construcción, sí, con acuerdo previo entre ambas empresas, identificando a cada trabajador y su empresa e informando a la representación legal de los trabajadores de las dos.
¿Cuál es la multa por no llevar el registro de jornada en obra?
Es una infracción grave, sancionada con multa de 751 a 7.500 euros según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
Lleva el registro de jornada a cada obra
El fichaje en obra deja de ser un problema cuando el registro va en el bolsillo de cada trabajador. Con TickIn tu equipo ficha por obra desde el móvil, corriges olvidos con aprobación, organizas el cuadrante de turnos y exportas los registros a PDF o Excel cuando los pida la Inspección. Descubre cómo funciona el control horario para obras de TickIn.