Fichaje por proyecto y tarea
El empleado elige el proyecto al fichar desde el móvil o el navegador. Puedes hacer obligatorio elegir proyecto y tarea para que ninguna hora se quede sin imputar.
Control horario por proyectos
Control horario por proyectos: sabe qué proyectos te dan dinero
Tu equipo ficha en el proyecto y la tarea en los que trabaja. TickIn suma las horas, calcula el coste de la mano de obra, añade los gastos y te lo enseña frente al presupuesto. Y de paso cumples el registro de jornada obligatorio.
Sin tarjeta de crédito
Registro de jornada conforme al RDL 8/2019
App para iPhone y Android
El problema
Fichar ya es obligatorio. Lo que nadie te dice es cuánto te ha costado cada proyecto
La mayoría de las apps de fichaje solo registran la entrada y la salida. Sirven para la Inspección, pero no para saber si una obra, un cliente o un encargo te ha dejado margen.
Sin control horario por proyectos
- Las horas de cada proyecto se apuntan de memoria en un Excel a final de mes.
- Los tickets de gasto llegan tarde, arrugados o no llegan.
- Descubres que un proyecto se ha pasado de horas cuando ya lo has facturado.
- Tienes una herramienta para fichar y otra (o ninguna) para los proyectos.
Con TickIn
- Cada fichaje va a un proyecto y, si quieres, a una tarea.
- El coste de la mano de obra se calcula solo con el precio por hora de cada empleado.
- Los gastos se suben con una foto del ticket y se imputan al proyecto.
- Ves en tiempo real el porcentaje del tiempo estimado que ya se ha consumido.
En el panel
Horas, coste y gastos de cada proyecto en una sola pantalla
Abre un proyecto y lo tienes todo: horas consumidas frente a las estimadas, coste de mano de obra, gastos aceptados y el coste total frente a su presupuesto.
- Alerta visual cuando un proyecto supera el tiempo estimado.
- Empleados asignados a cada proyecto, con su precio por hora.
- Informes en PDF y Excel para revisar con tu socio, tu cliente o tu gestoría.
Reforma C/ Mayor 1268:24 h
Instalación nave Polígono Sur132:10 h
Web Acme24:10 h
Funcionalidades
Todo lo que necesita el control de horas por proyecto
Presupuesto de horas
Indica las horas estimadas de cada proyecto y sigue el porcentaje consumido en tiempo real, desde el panel y desde la app.
Coste de mano de obra
Con el precio por hora de cada empleado, TickIn calcula lo que te ha costado cada proyecto en horas de trabajo, sin hojas de cálculo.
Gastos imputados
Material, dietas o desplazamientos: el empleado sube el ticket con una foto, TickIn lo lee y, cuando lo apruebas, suma al coste del proyecto. Ver gastos.
Imágenes del proyecto
Guarda las fotos de cada proyecto en su ficha: el estado de una obra, una entrega o una incidencia, siempre a mano y en un solo sitio.
Informes en PDF y Excel
Exporta los proyectos y el registro de jornada de cada empleado. Lo mismo te sirve para tu análisis y para una inspección de trabajo.
Cómo empezar
Del Excel al control horario por proyectos en una tarde
Crea tus proyectos
Nombre, dirección, fechas, presupuesto y horas estimadas. Si lo necesitas, divide cada proyecto en tareas.
Asigna a tu equipo
Indica qué empleados trabajan en cada proyecto y su precio por hora para calcular el coste de la mano de obra.
Ficha y mide
Tu equipo ficha desde la app eligiendo el proyecto. Tú ves las horas, el coste y los gastos al momento.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el control horario por proyectos
¿El control horario por proyectos sustituye al registro de jornada?
Lo incluye. Cada fichaje guarda la hora de entrada y de salida que exige el Real Decreto-ley 8/2019 y, además, el proyecto y la tarea. Con un solo fichaje cumples la ley y mides tus proyectos.
¿Qué pasa si un empleado trabaja en varios proyectos el mismo día?
Ficha la salida del primero y la entrada en el siguiente eligiendo el nuevo proyecto, y cada tramo de tiempo se imputa a su proyecto. Si se equivoca, puede pedir una corrección que tú apruebas.
¿Cómo se calcula el coste de un proyecto?
TickIn multiplica las horas fichadas en el proyecto por el precio por hora de cada empleado y le suma los gastos aceptados. Así comparas el coste total con el presupuesto del proyecto.
¿Puedo usar TickIn sin proyectos?
Sí. Los proyectos son opcionales: si solo necesitas el registro de jornada, tu equipo ficha la entrada y la salida sin elegir nada más.
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