Foto del ticket
El empleado fotografía el ticket o la factura desde la app, en el momento del gasto.
Gestión de gastos de empleados
Gastos de empleados: foto del ticket y listo
Tu equipo fotografía el ticket desde la app. TickIn lee el importe, el IVA y el comercio, lo imputa al proyecto y te lo deja listo para aprobar. Sin sobres de tickets ni Excel de dietas a final de mes.
Lectura automática del ticket
Gastos por proyecto
Incluido con el control horario
El problema
Los tickets de gastos siempre llegan tarde, arrugados o no llegan
Gasolina, comidas, material o parking: si los gastos de tu equipo se gestionan con papel, se pierden, se pagan dos veces o nunca se cargan al proyecto que los generó.
Gastos en papel
- Alguien tiene que teclear cada ticket en una hoja de cálculo.
- No sabes a qué proyecto u obra pertenece cada gasto.
- El empleado no sabe si su gasto está aprobado o cuándo se le paga.
- El coste real de los proyectos no incluye lo que se gastó en ellos.
Gastos con TickIn
- El empleado sube el ticket o la factura con una foto desde la app.
- TickIn rellena el importe, el IVA, el comercio y la fecha leyendo la imagen.
- Tú apruebas o rechazas cada gasto y marcas cuándo lo has reembolsado.
- Los gastos aprobados suman al coste del proyecto.
Cómo funciona
Del ticket al proyecto en tres toques
Desde la pantalla de inicio de la app, el empleado pulsa «Subir ticket», hace la foto y revisa los datos que TickIn ha leído. Tú recibes el gasto en el panel, listo para revisar.
- Categorías claras: combustible, dietas, materiales, herramientas, peajes y parking, alojamiento, transporte y otros.
- Ticket o factura, con el método de pago: efectivo, tarjeta personal o tarjeta de empresa.
- Reembolsos controlados: marca qué gastos has devuelto al empleado y cuándo.
Ferretería Martínez · Materiales48,30 €
Por aprobar
Estación de servicio · Combustible62,00 €
Aprobado
Restaurante El Puerto · Dietas13,50 €
Reembolsado
Funcionalidades
La gestión de gastos que va con tu control horario
No es otra herramienta más: los gastos viven en la misma app en la que tu equipo ficha y en los mismos proyectos.
Lectura automática
TickIn lee la imagen y rellena importe, base, IVA, comercio, NIF y fecha. El empleado solo revisa.
Imputado al proyecto
Cada gasto se asigna a un proyecto o una obra, y al aprobarlo suma a su coste total. Ver proyectos.
Aprobación con un clic
Acepta o rechaza cada gasto indicando el motivo. El empleado ve el estado desde la app.
Reembolsos
Distingue los gastos reembolsables y marca cuándo los has pagado. Se acabó el «¿me has devuelto lo de la gasolina?».
Desde el móvil
Los administradores también revisan y aprueban gastos desde la app, sin esperar a llegar a la oficina.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la gestión de gastos
¿Qué datos lee TickIn del ticket?
El importe total, la base imponible y el IVA, el nombre y el NIF del comercio, el número de documento y la fecha. El empleado revisa los datos antes de enviar el gasto y puede corregirlos.
¿La gestión de gastos tiene un coste aparte?
No hay un producto aparte: los gastos forman parte de TickIn. Consulta en la página de precios qué planes los incluyen.
¿Dónde se guardan las fotos de los tickets?
En un almacenamiento privado: solo las personas de tu empresa con permiso pueden verlas desde el panel o la app.
¿Puedo registrar un gasto sin proyecto?
Sí. El proyecto es opcional: puedes registrar gastos generales de la empresa y asignarlos a un proyecto solo cuando corresponda.
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